Système d'archivage électronique libre, téléchargeable gratuitement, avec offre SaaS et conformité NF Z42-013 et SEDA.
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📄 Comparatif Bureautique & documents 2026
Mis à jour le · 25 solutions classées
Suites bureautiques, PDF, numérisation, fax, impression et archivage.
Nous avons testé 25 logiciels dans la catégorie « Bureautique & documents » : Maarch RM, Collabora Online, OVHcloud EcoFax Pro, LibreOffice, PDF-XChange Editor, Doxee, ONLYOFFICE, Printix, Retarus Cloud Fax, Cecurity.com TrustArch, Fax.Plus, ABBYY FineReader PDF, OmniPage, Celiveo 365, eFax, PaperCut, Quadient Inspire, Foxit PDF Editor, Sefas (Messagepoint), Vasion Print, Readiris, Sejda PDF, WPS Office, Docaposte Arkhineo et Nitro PDF.
Suite bureautique
Éditeur PDF
Numérisation & OCR
Fax en ligne
Archivage électronique
Gestion des impressions
Éditique
| # | Solution | Note | Prix | Données | Essai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Maarch RM
Système d'archivage électronique libre, téléchargeable gratuitement, avec offre SaaS et conformité NF Z42-013 et SEDA. |
72 | Sur devis | — | — | |
| 2 | Collabora Online
Édition collaborative de documents basée sur LibreOffice, à héberger soi-même, avec support éditeur dès 3 euros par utilisateur. |
68 | Dès 3 € par utilisateur et par mois (Business) | — | — | |
| 3 | OVHcloud EcoFax Pro
Fax par e-mail ou imprimante virtuelle à 0,99 € HT par mois et 0,02 € la page vers la France. |
68 | Dès 0,99 € € HT/mois (+ 0,02 € HT/page France) | — | — | |
| 4 | LibreOffice
Suite bureautique libre et gratuite : traitement de texte, tableur, présentation, dessin, base de données et formules. |
67 | Gratuit | — | — | |
| 5 | PDF-XChange Editor
Éditeur PDF Windows à licence perpétuelle, avec version gratuite très complète et module OCR en option. |
66 | Dès 57 € licence perpétuelle mono-utilisateur | — | ✓ | |
| 6 | Doxee
Plateforme cloud de communications client avec services de confiance : facturation, archivage, recommandé et signature électroniques. |
65 | Sur devis | UE | — | |
| 7 | ONLYOFFICE
Éditeurs de documents, tableurs et présentations en ligne, avec offre cloud DocSpace et applications bureau gratuites. |
65 | Dès 20 € par admin et par mois (DocSpace) | — | — | |
| 8 | Printix
Gestion des impressions en cloud pour environnements Microsoft, avec libération sécurisée et essai d'un mois. |
65 | Abonnement | — | ✓ | |
| 9 | Retarus Cloud Fax
Fax cloud d'entreprise avec add-in Outlook, API et passerelles, adapté aux grands volumes, tarif sur demande. |
65 | Sur devis | — | — | |
| 10 | Cecurity.com TrustArch
SAE en SaaS certifié NF 461, avec service de tiers archiveur agréé SIAF pour les archives publiques. |
64 | Sur devis | — | — | |
| 11 | Fax.Plus
Fax en ligne avec offre gratuite de 10 pages, plans payants en dollars, HIPAA et API réservés à l'offre Enterprise. |
64 | Freemium | — | — | |
| 12 | ABBYY FineReader PDF
Logiciel d'OCR et d'édition PDF pour Windows, Mac et iOS, avec 198 langues de reconnaissance. |
61 | Dès 99 € par licence et par an (Standard Windows) | — | ✓ | |
| 13 | OmniPage
OCR de bureau Windows et moteur serveur ou SDK, avec 100 langues et reconnaissance de codes-barres. |
60 | Licence | — | ✓ | |
| 14 | Celiveo 365
Impression sécurisée en cloud sur Microsoft Universal Print et Entra ID, à 3 dollars par utilisateur actif. |
59 | Abonnement | — | ✓ | |
| 15 | eFax
Fax en ligne avec numéro dédié, applications mobiles, signature électronique et essai de 14 jours, numéro de support en France. |
59 | Abonnement | — | ✓ | |
| 16 | PaperCut
Suivi, quotas et impression sécurisée par carte, en NG ou MF auto-hébergé, tarifé au nombre d'utilisateurs. |
59 | Sur devis | — | ✓ | |
| 17 | Quadient Inspire
Plateforme de communications client : composition de documents, parcours et diffusion multicanale. |
58 | Sur devis | — | — | |
| 18 | Foxit PDF Editor
Éditeur PDF pour Windows, macOS et web, en abonnement annuel ou licence perpétuelle, avec OCR, formulaires et signature. |
57 | Abonnement | — | ✓ | |
| 19 | Sefas (Messagepoint)
Éditique française de composition, production et orchestration, reprise par Messagepoint en mars 2026. |
57 | Sur devis | — | — | |
| 20 | Vasion Print
Plateforme cloud de gestion des impressions sans serveur, avec libération sécurisée, quotas et agents IA d'administration. |
56 | Sur devis | — | — | |
| 21 | Readiris
Logiciels d'OCR et d'édition PDF pour Windows et Mac, vendus à l'unité en plusieurs éditions. |
51 | Dès 79 € Readiris PDF 27 Essential, promo | — | — | |
| 22 | Sejda PDF
Outils PDF en ligne et version bureau, avec plan gratuit limité et abonnement annuel à 71 euros. |
51 | Dès 71 € par utilisateur et par an (web+bureau) | — | — | |
| 23 | WPS Office
Suite bureautique compatible avec les formats Microsoft, version gratuite et abonnements Pro, avec fonctions IA plafonnées. |
51 | Freemium | — | — | |
| 24 | Docaposte Arkhineo
Archivage électronique à valeur probante de Docaposte, certifié NF 461, agréé pour les archives publiques. |
48 | Sur devis | France | — | |
| 25 | Nitro PDF
Éditeur PDF avec formule Standard par abonnement, formule Plus sur devis et licence Classic Windows de trois ans. |
41 | Abonnement | — | ✓ |
Logiciels testés
- Maarch RM
- Collabora Online
- OVHcloud EcoFax Pro
- LibreOffice
- PDF-XChange Editor
- Doxee
- ONLYOFFICE
- Printix
- Retarus Cloud Fax
- Cecurity.com TrustArch
- Fax.Plus
- ABBYY FineReader PDF
- OmniPage
- Celiveo 365
- eFax
- PaperCut
- Quadient Inspire
- Foxit PDF Editor
- Sefas (Messagepoint)
- Vasion Print
- Readiris
- Sejda PDF
- WPS Office
- Docaposte Arkhineo
- Nitro PDF
Classement établi sur 5 critères pondérés : fonctionnalités (30 %), prix (20 %), sécurité et RGPD (20 %), support (15 %), ouverture (15 %). Évaluation assistée par IA, sous la responsabilité de la rédaction. Méthodologie
Édition collaborative de documents basée sur LibreOffice, à héberger soi-même, avec support éditeur dès 3 euros par utilisateur.
Dès 3 € par utilisateur et par mois (Business)
Fax par e-mail ou imprimante virtuelle à 0,99 € HT par mois et 0,02 € la page vers la France.
Dès 0,99 € € HT/mois (+ 0,02 € HT/page France)
Suite bureautique libre et gratuite : traitement de texte, tableur, présentation, dessin, base de données et formules.
Gratuit
Éditeur PDF Windows à licence perpétuelle, avec version gratuite très complète et module OCR en option.
Dès 57 € licence perpétuelle mono-utilisateur
Essai gratuit
Plateforme cloud de communications client avec services de confiance : facturation, archivage, recommandé et signature électroniques.
Sur devis
Données UE
Éditeurs de documents, tableurs et présentations en ligne, avec offre cloud DocSpace et applications bureau gratuites.
Dès 20 € par admin et par mois (DocSpace)
Gestion des impressions en cloud pour environnements Microsoft, avec libération sécurisée et essai d'un mois.
Abonnement
Essai gratuit RGPD
Fax cloud d'entreprise avec add-in Outlook, API et passerelles, adapté aux grands volumes, tarif sur demande.
Sur devis
SAE en SaaS certifié NF 461, avec service de tiers archiveur agréé SIAF pour les archives publiques.
Sur devis
Fax en ligne avec offre gratuite de 10 pages, plans payants en dollars, HIPAA et API réservés à l'offre Enterprise.
Freemium
RGPD
Logiciel d'OCR et d'édition PDF pour Windows, Mac et iOS, avec 198 langues de reconnaissance.
Dès 99 € par licence et par an (Standard Windows)
Essai gratuit
OCR de bureau Windows et moteur serveur ou SDK, avec 100 langues et reconnaissance de codes-barres.
Licence
Essai gratuit
Impression sécurisée en cloud sur Microsoft Universal Print et Entra ID, à 3 dollars par utilisateur actif.
Abonnement
Essai gratuit
Fax en ligne avec numéro dédié, applications mobiles, signature électronique et essai de 14 jours, numéro de support en France.
Abonnement
Essai gratuit
Suivi, quotas et impression sécurisée par carte, en NG ou MF auto-hébergé, tarifé au nombre d'utilisateurs.
Sur devis
Essai gratuit
Plateforme de communications client : composition de documents, parcours et diffusion multicanale.
Sur devis
Éditeur PDF pour Windows, macOS et web, en abonnement annuel ou licence perpétuelle, avec OCR, formulaires et signature.
Abonnement
Essai gratuit
Éditique française de composition, production et orchestration, reprise par Messagepoint en mars 2026.
Sur devis
Plateforme cloud de gestion des impressions sans serveur, avec libération sécurisée, quotas et agents IA d'administration.
Sur devis
Logiciels d'OCR et d'édition PDF pour Windows et Mac, vendus à l'unité en plusieurs éditions.
Dès 79 € Readiris PDF 27 Essential, promo
Outils PDF en ligne et version bureau, avec plan gratuit limité et abonnement annuel à 71 euros.
Dès 71 € par utilisateur et par an (web+bureau)
Suite bureautique compatible avec les formats Microsoft, version gratuite et abonnements Pro, avec fonctions IA plafonnées.
Freemium
Archivage électronique à valeur probante de Docaposte, certifié NF 461, agréé pour les archives publiques.
Sur devis
Données France
Éditeur PDF avec formule Standard par abonnement, formule Plus sur devis et licence Classic Windows de trois ans.
Abonnement
Essai gratuit