CompareSoft CompareSoft
Catégories Recherche avancée Notre méthode Éditeurs Connexion
M-

M-Files

Gestion documentaire fondée sur les métadonnées avec IA et intégration Microsoft 365

#3 en Gestion documentaire Éditeur : M-Files
59
Note /100

M-Files en bref

M-Files est une solution « Gestion documentaire » disponible en ligne (SaaS), destinée aux ETI. Son tarif est sur devis. Elle obtient 59/100 dans notre classement, 3ᵉ sur 6.

Fiche récapitulative de M-Files
Prix de départSur devis
Essai gratuitNon précisé
HébergementCloud (SaaS)
Localisation des donnéesNon précisé
Conformité RGPDDéclarée par l’éditeur
APINon précisé
Support en françaisNon précisé
Application mobileNon précisé
CibleETI
Données relevées le23 octobre 2026

« Non précisé » signifie que l’information n’apparaît pas sur les pages consultées de l’éditeur, pas que la fonction n’existe pas. Mis à jour le .

Notre évaluation

M-Files se distingue par une approche métadonnée et une intégration poussée avec l'écosystème Microsoft, mais son modèle tarifaire et son support francophone non documenté limitent son accessibilité. Une solution adaptée aux ETI recherchant une gouvernance documentaire avancée.

Fonctionnalités85
Rapport qualité / prix30
Sécurité & RGPD70
Support & accompagnement40
Ouverture & intégrations50

Points forts

  • ✓ Approche innovante par métadonnées plutôt que par dossiers
  • ✓ Intégrations natives avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Copilot)
  • ✓ Fonctionnalités de gouvernance et conformité robustes (ISO 27001, SOC 2)

Points faibles

  • ✕ Tarification non publiée (modèle sur devis uniquement)
  • ✕ Support en français non documenté
  • ✕ API et application mobile non précisées

Évaluation assistée par IA puis relue par la rédaction, d’après les pages publiques de l’éditeur, au 23 octobre 2026. Méthodologie et critères

📝 Avis de la rédaction de CompareSoft

M-Files s'adresse plutôt aux ETI déjà installées dans l'environnement Microsoft. Son approche se démarque des GED classiques : les documents sont organisés par métadonnées et reliés aux clients, projets et tâches, au lieu d'être rangés dans des dossiers. Les intégrations Teams, SharePoint, Outlook et Copilot, ainsi que les règles de conservation et la préparation aux audits, en font un outil de gouvernance autant que de stockage.

Le tarif est sur devis. Les relevés ne précisent ni la localisation des données, ni le support en français, ni l'API, ni une application mobile : à vérifier auprès de l'éditeur. Le passage à une logique par métadonnées suppose aussi un travail de paramétrage et d'accompagnement des utilisateurs habitués aux arborescences. À privilégier si la conformité et le lien entre documents et dossiers métier priment, dans un parc Microsoft 365.

Avis établi par la rédaction de CompareSoft à partir des relevés effectués sur les pages publiques de l’éditeur, le 23 octobre 2026. Il n’est pas rémunéré. Méthodologie

Présentation

M-Files organise les documents par métadonnées plutôt que par dossiers, en les reliant aux clients, projets et tâches. La solution propose des workflows configurables, la gouvernance et les règles de conservation, la classification automatique et des fonctions d'IA. Elle s'intègre à Teams, SharePoint, Outlook et Copilot. Les tarifs ne sont pas publiés sur la page consultée.

Fonctionnalités

Classement par métadonnéesLiens entre documents projets et clientsWorkflows configurablesRègles de conservationGouvernance et conformitéClassification automatiquePréparation aux auditsFonctions d'IA sur données gouvernéesDémo interactiveCertification ISO 27001Rapport SOC 2

Intégrations

Microsoft TeamsSharePointOutlookMicrosoft Copilot

Sources

Les informations de cette fiche proviennent des pages publiques de l’éditeur ci-dessous, consultées avant le 23 octobre 2026.

Questions fréquentes sur M-Files

Quel est le prix de M-Files ?
Le tarif de M-Files est communiqué sur devis. Relevé le 23 octobre 2026 sur le site de l’éditeur : vérifiez les tarifs en vigueur avant de vous engager.
Où sont hébergées les données de M-Files ?
Le lieu d’hébergement des données n’est pas précisé sur les pages consultées de l’éditeur.
M-Files est-il conforme au RGPD ?
L’éditeur déclare une conformité au RGPD.
M-Files propose-t-il une API ?
Aucune API n’est documentée sur les pages consultées de l’éditeur.
Quelles sont les alternatives à M-Files ?
Parmi les solutions comparables de la catégorie : Box (68/100), Nextcloud Enterprise (68/100), Alfresco (55/100).

Avis d’utilisateurs

Aucun avis pour le moment. Soyez le premier !

Donner mon avis
Comparer (/4) :